İHÜ Dil Kampı, program öncesinde, sırasında ve sonrasında öğrencinin gelişimi ve programın seyri ile ilgili konularda veliler ile kurulacak her türlü iletişime açıktır.
Yine de velilerden programın niyetini, hedefini ve çalışma yöntemlerini kabul etmesi beklenir. Dil Kampı özü itibariyle iki taraflı bir eğitim programıdır. Öğrenci tarafının; isteksiz, hevessiz, işbirliğine açık olmayan, programın yöntem ve usullerine ayak direyen tutum ve davranışları programın gidişatını sekteye uğratacağından kabul edilmez. Bu ve benzeri durumlarda Dil Kampı, öğrencinin programa katılımını sonlandırma hakkına sahiptir.
Velilerden öğrencilerin varsa fiziksel engellerini, yahut sürekli hastalık durumlarını ve duygusal gelişimlerine dair programın akışına tesir edebilecek geçmiş bilgilerini Dil Kampı ile paylaşmaları beklenir. Dil Kampı buna yönelik önlem alabilir, öğrenciyi teşvik edebilir yahut katılım hakkını sonlandırabilir.
Dil Kampı, öğrencinin hedeflediği dili yaşayarak öğrenmesi adına gerekli şartları sağlamak üzere yola çıktığı için, öğrenci kamp süresince velisiyle yalnızca anadilde konuşma izni verilen görüşme saatlerinde iletişim kurabilecektir. Acil durumlarda İbn Haldun Üniversitesi ya da öğrencinin mentoru üzerinden iletişime geçilebilir.